Divers :
– CEPAC : 3000€ mais souhaitent plus de lisibilité, en particulier mettre le logo sur le site LVLR
– WE pour un OPEN → pas besoin de logistique particulière. Il faut un DE.
Eventuellement payer qq1 200€/jour.
Dates 11 et 12 octobre, coût 40€ les 2 jours.
Compétition :
– DE : Laurent Vitalis
– Pilotes à inviter : observateur (probablement Nicole Fédele), Félix Rodriguez, Brad Kruger
– Ouvreurs : responsable : Martial
– Déchargement des GPS : Brad et Fred
– Nono s’occupe des articles presse
– Eric s’occupe de SFR et se rapproche de la SOGEREP (Oasis + eau) et de Cave Nicolas (vin + lots)
– Coût : 100€ jusqu’au 15 septembre et 120€ après le 15 septembre
– Dossiers pilotes
– Remise des prix : Hélène Bréguet
– Com anglais : Sandy et Aurélie et Hélène
– Sécurité : récup navette (Paul) et sécu (Fred, Brad). Il faut une autre navette pour la récup (location
– Pointage pilotes départ : ceux qui sont au pt déj
– Tee shirts : 80 pilotes et 150 orga
– Manu s’occupe de peindre logo du tee-shirt et de l’affiche
– Le samedi : démo d’accro avec 360.run, expo bécanes + baptêmes Harley (prévoir des baptêmes pour les conducteurs de Harley)
Village :
– mise en place : il faudra du monde pour aider à la mise en place
– demander à la mairie : 7 tentes fermées avec l’éclairage et extincteurs (1 électrique + 1 non électrique)
– gobelets : on ne met pas l’année sur les gobelets, 1000 gobelets
– SFR : 2 ballons éclairants (Eric doit demander)
– Algeccos : 2 + 4 tables et des chaises
– Gardiennage : comme l’an dernier (juste le soir et la nuit)
– Restaurateurs : Zolie Crêpe, Albert Traiteur, un pizza (voir avec Will) et Kébab (Will)
– Café : machine chez Julien + acheter du café en grains
– Internet et 3G : Eric s’en occupe
– Conférence de presse : chez Albert Traiteur
– pots d’ouverture et de fermeture : on gère en interne
– petits déjeuners : resp Cricri
– Repas de midi : Le Bon Coin. Acheter 500 sachets recyclables
– Repas du soir : 1 carnet de 6 tickets repas + boissons pour bénévoles et pilotes
– Concerts : resp Cricri
lundi → fanfare de Sandrine Domecq
mardi → rien
mercredi →
jeudi → rien
vendredi →
samedi → les Presque
+ radio bazar
Animations pour le mercredi et le samedi, Martial,
Mercredi et vendredi : Nelly animations cabaret flamenco
Communication :
– Presse : Fred gèrera le JIR et Will s’occupe du reste
– Banderole à mettre sur le parc
– Affiches
– Panneau de fond pour conf de presse : voir avec Julien
– Photos : Fred, Cricri
Lien vers la page Organisation
Prochaine réunion d’organisation le jeudi 31 juillet 2014 à 18h30 chez Albert Traiteur.
La suivante se fera le jeudi 28 août à 18h30 chez Albert Traiteur